Отдел по взаимодействию с органами МСУ, делопроизводству и контролю

Отдел по взаимодействию с органами МСУ, делопроизводству и контролю

Функции отдела по взаимодействию с органами МСУ, делопроизводству и контролю:

Осуществление взаимодействия с органами местного самоуправления муниципальных образований Одоевского района, активом территориального общественного самоуправления, руководителями структурных подразделений администрации муниципального образования Одоевский район по вопросам организации местного самоуправления, административно-территориального устройства района.

Подготовка информационно-аналитических справок, информаций по направлениям деятельности Отдела, работы администраций поселений.

Организация и проведение семинаров и совещаний с главами администраций муниципальных образований Одоевского района.
Обобщение и распространение опыта работы органов местного самоуправления поселений по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

Оказание организационной и методической помощи органам местного самоуправления в планировании и проведении работы с представителями территориального общественного самоуправления и населением.

Организация подготовки заявок для участия в конкурсном отборе и обеспечение мониторинга мероприятий по реализации проекта «Народный бюджет».

Организационная подготовка заседаний Общественного Совета муниципального образования Одоевский район, их протоколирование и контроль за ходом выполнения решений и рекомендаций.

Обеспечение формирования планов проведения, организации подготовки, проведения и оформления оперативных совещаний и других мероприятий, проводимых с участием или по поручению Главы администрации по направлению деятельности Отдела, оформление протоколов, осуществление контроля за ходом выполнения поручений, данных Главой администрации.

Обеспечение формирования на основе предложений подразделений администрации муниципального образования годового, месячных, еженедельных планов работы администрации.

Обеспечение формирования и актуализацию реестра муниципальных и государственных услуг, предоставляемых администрацией Одоевского района, и реестра утвержденных административных регламентов предоставления государственных и муниципальных услуг.

Обеспечение взаимодействия и организация совместного проведения мероприятий со структурными подразделениями администрации муниципального образования Одоевский район с целью реализации и решения вопросов местного значения (встречи с населением, день открытого письма, прямой провод, единый прямой провод и т.д.).

Организация обеспечения проведения выборных кампаний всех уровней, местных референдумов, опросов, сходов граждан, конференций.

Организационная подготовка заседаний координационного Совета по подготовке и проведению выборов, их протоколирование, контроль за выполнением решений Совета.

Осуществление сбора, учета и хранения в течение года сведений, представляемых по регистрации избирателей, участников референдума на территории муниципального образования Одоевский район.

Формирование и ведение списков кандидатов в присяжные заседатели Тульской области.

Подготовка проектов решений Собрания представителей по вопросам административно-территориального устройства муниципального образования.

Подготовка еженедельной информации для главы администрации, Правительства Тульской области об экономической и общественно-политической ситуации на территории Одоевского района.

Установление и осуществление развития отношений с общественными организациями, политическими партиями и движениями, конфессиями.

Подготовка ежеквартальной информации о состоянии дел в сфере межнациональных отношений на территории Одоевского района.

Организационная подготовка заседаний Совета по вопросам межнациональных и межконфессиональных отношений при Главе администрации, их протоколирование и контроль за ходом выполнения решений и рекомендаций.

Подготовка ежегодных информационных сведений по отделениям партий, общественно-политических движений, действующих на территории Одоевского района.

Организация встреч, «круглых столов» с лидерами партий, общественно-политических движений.

Организация и материально-техническое обеспечение проведения опросов граждан по вопросам местного, регионального и межрегионального значения.

Представление другим органам и структурным подразделениям администрации муниципального образования Одоевский район материалов и разработок, необходимых для выполнения функциональных обязанностей.

Рассмотрение писем и обращений граждан по направлениям деятельности Отдела.

Подготовка к публикации материалов по вопросам, входящим в компетенцию отдела в средствах массовой информации.

Выполнение поручений руководителя администрации по вопросам деятельности Отдела.